Les auteurs des résumés sélectionnés ont été informés de l'acceptation de leur proposition le 02 septembre 2009.
Les articles définitifs (au format des Éditions Hermès) sont limités à 8 pages (figures incluses) et devront être transmis avant le 25 septembre 2009.
Les instructions complètes pour la mise en forme des articles définitifs sont disponible dans l'onglet SOUMISSION.
Le tableau ci dessous synthétise les dates clés.
| Les dates clefs | |
| Interface de dépôt des résumés ouverte jusqu'au | 07 juin 2009 |
| Notification d'acceptation | 02 septembre 2009 |
| Réception des articles définitifs | 25 septembre 2009 |